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Politique de confidentialité – QOIoT Key Manager

Dernière mise à jour : 9 novembre 2026 (version 1.1 de l’application). Cette page s’applique à l’application Android QOIoT Key Manager.

1. En bref

  • Vos fiches, codes et mots de passe restent sur votre téléphone, chiffrés. QOIoT n’y a pas accès et ne détient aucune de vos clés.
  • Seul votre compte de connexion (adresse e-mail et mot de passe) est géré par un serveur : Google Firebase Authentication.
  • Si vous utilisez le partage en groupe, les fiches que vous choisissez de partager sont chiffrées de bout en bout sur votre téléphone, puis transitent par un relais Google Cloud situé à Paris, qui ne peut pas les lire.
  • Aucune publicité, aucun outil de mesure d’audience, aucun traçage, aucune revente de données.

2. Responsable du traitement

QOIoT, SASU au capital de 2 500 €, 17 avenue de Bordeaux, 33360 Cénac, France — RCS Bordeaux 979 660 081. Contact pour vos données : contact@qoiot.fr (objet « Données personnelles — QOIoT Key Manager »). QOIoT n’a pas désigné de délégué à la protection des données.

3. Données traitées

DonnéesOù elles se trouventPourquoi
Adresse e-mail et mot de passe du compteGoogle Firebase Authentication. Le mot de passe n’est jamais connu de QOIoT ; Google n’en conserve qu’une empreinte.Créer et sécuriser votre compte, vous connecter.
Fiches, codes, mots de passe, notes, codes de double authentification, corbeille, historiqueUniquement sur votre téléphone, chiffrés (AES-256-GCM, clé protégée par l’Android Keystore).Le service lui-même. Ces données ne sont jamais envoyées à QOIoT.
Empreinte digitale ou visageTraités uniquement par Android sur votre téléphone. L’application ne les reçoit jamais.Déverrouillage rapide, si vous l’activez.
Partage en groupe (seulement si vous l’utilisez) : identifiant de compte, identifiant et nom de l’appareil, clés publiques, composition des groupes, invitations (empreinte du code, informations chiffrées, état), nom et adresse e-mail de la personne qui demande à rejoindre un groupe, paquets chiffrésRelais Google Cloud Firestore, région europe-west9 (Paris). Le contenu des fiches partagées y est chiffré de bout en bout : ni Google ni QOIoT ne peuvent le lire.Acheminer les fiches que vous partagez et gérer les membres de vos groupes.
Sauvegardes, fichier de transfert, export ExcelÀ l’emplacement que vous choisissez (dossier du téléphone, service de stockage en ligne…). Sauvegardes et transfert sont chiffrés ; l’export Excel est en clair.Vous permettre de garder une copie ou de changer de téléphone.

Les personnes qui demandent à rejoindre un de vos groupes voient leur nom et leur adresse e-mail transmis à l’administrateur du groupe, pour qu’il puisse accepter ou refuser la demande. Les membres d’un groupe voient les noms des autres membres et les fiches qui leur sont partagées.

4. Bases légales

Les traitements sont nécessaires à l’exécution des conditions d’utilisation que vous acceptez (article 6.1.b du RGPD) : compte, partage que vous déclenchez vous-même. Le déverrouillage biométrique et le partage sont facultatifs.

5. Destinataires et sous-traitants

  • Google (Firebase Authentication et Cloud Firestore), en tant que sous-traitant, selon les conditions de traitement des données de Firebase.
  • Les membres de vos groupes, pour les seules fiches que vous leur partagez.
  • Les autorités, uniquement sur demande légale. Comme QOIoT ne détient aucune clé, elle ne peut fournir aucun contenu de coffre ni de fiche partagée.

6. Transferts hors de l’Union européenne

Le relais de partage est hébergé à Paris. Le service d’authentification de Google peut traiter votre adresse e-mail hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis ; ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) dont Google LLC bénéficie, et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

7. Durées de conservation

  • Compte : jusqu’à sa suppression par vous (dans l’application) ou sur votre demande.
  • Paquets de partage : 7 jours au plus sur le relais ; le destinataire les supprime dès qu’il les a reçus.
  • Invitations : valables 48 heures ; leurs données sont supprimées au plus tard avec le groupe ou le compte.
  • Clés publiques et groupes : tant que vous utilisez le partage ; supprimés lors de la suppression du compte.
  • Données sur votre téléphone : tant que vous ne les supprimez pas. Elles sont effacées par la suppression du compte dans l’application ou par la désinstallation. Les fichiers que vous avez exportés ailleurs restent sous votre contrôle.

8. Sécurité

  • Coffre chiffré en AES-256-GCM ; clé protégée par l’Android Keystore.
  • Partage chiffré et signé de bout en bout (ECDH P-256, AES-256-GCM, signature ECDSA P-256) ; échanges réseau en TLS.
  • Verrouillage automatique, captures d’écran bloquées, presse-papiers effacé après 30 secondes.
  • Votre part : gardez votre mot de passe secret et conservez votre clé de récupération en lieu sûr. Sans elle, QOIoT ne peut pas récupérer un coffre perdu.

9. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. La plupart s’exercent directement dans l’application : consulter et modifier vos fiches, exporter une sauvegarde, supprimer des données ou supprimer votre compte. Pour le reste, écrivez à contact@qoiot.fr : nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).

10. Mineurs

L’application n’est pas destinée aux enfants de moins de 15 ans sans l’accord d’un parent.

11. Modifications

En cas de modification importante, cette page est mise à jour et sa date change ; l’application vous en informe si nécessaire. Voir aussi les conditions d’utilisation de QOIoT Key Manager et la présentation de l’application.