Pourquoi SERVERPV
Vos documents d’intervention, signés sur place. Vos données, sur votre serveur.
SERVERPV est un logiciel que vous installez sur votre propre serveur. Le technicien remplit le bon sur son téléphone, le client signe sur l’écran, le document est figé et peut être envoyé au client par e-mail.
- Édition Découverte gratuite
- Licence Pro perpétuelle (1.x)
- Paiement unique
- Conçu par un installateur, pour ses propres chantiers
Ce qui prend du temps après une intervention
Un bon d’intervention se remplit vite. Le plus long vient ensuite.
Il faut le recopier
Le bon rempli sur place est ressaisi, scanné ou classé au bureau, puis envoyé au client.
Il peut se discuter
Un document modifiable ne dit pas qui a changé quoi. En cas de désaccord, les preuves sont minces.
Il dépend d’un fournisseur
Avec un service en ligne, vos données restent en général chez le fournisseur, et l’accès se paie tant que vous l’utilisez.
Ce que vous y gagnez
Des gains concrets. Nous ne promettons aucun chiffre : ils dépendent de votre façon de travailler.
Une saisie unique, sur place
Le technicien remplit le document sur son téléphone ou sa tablette. Rien à recopier au bureau. La durée travaillée se calcule à partir des heures saisies.
Des documents propres et identiques
Chaque PDF porte l’en-tête de votre entreprise, les prestations, les totaux HT, TVA et TTC, et les signatures.
Des preuves de passage
Signatures datées et horodatées, photos légendées, journal nominatif de qui a fait quoi, et quand.
Moins de papier
Une fois la messagerie configurée, les documents signés partent au client par e-mail dès que tout est signé. Ils restent classés dans le dossier du client.
Comment ça marche : un serveur chez vous, un navigateur partout
SERVERPV tourne sur un serveur que vous possédez. Vos équipes s’y connectent avec le navigateur de leur appareil.
Téléphone, tablette, ordinateur
Le technicien utilise le navigateur de son appareil.
ou VPN
Votre serveur, Ubuntu + Docker
Tout est stocké ici, chez vous.
Option accès distant, bientôt disponible : joindre votre SERVERPV depuis Internet, sans ouvrir de port sur votre réseau, par une passerelle exploitée par QOIoT.
Ce que SERVERPV permet
Les fonctions ci-dessous sont celles que nous utilisons nous-mêmes, sur nos propres chantiers.
Une signature sur l’écran, sur place
Le technicien puis le client signent du doigt. Le nom du signataire, la date et l’heure figurent sur le PDF.
- Bon d’intervention, PV de réception, bon de formation
- Bon de formation : chaque personne présente signe, puis le formateur
PV de réception, avec ou sans réserves
Les réserves sont décrites dans le PV. Leur levée est constatée et signée à part, dans un PDF distinct.
- Décision : sans réserve, avec réserves, refusée ou différée
- Levée des réserves signée comme le PV
Des documents figés, vérifiables
Quand tous les signataires ont signé, le document est verrouillé. Son empreinte SHA-256 permet de vérifier que le PDF n’a pas été modifié.
- Vérification de l’empreinte à la demande
- Vous pouvez aussi la recalculer vous-même avec sha256sum
Pensé pour le téléphone du technicien
« Mes interventions » regroupe celles du jour, puis celles à venir. Sur le chantier, photos légendées et dictée avec le micro du navigateur.
- Fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur
- Photos rattachées à l’intervention et au dossier du client
Et aussi
Bon d’intervention complet
Prestations, totaux HT, TVA et TTC, durée, nature, détails techniques, réserves et observations.
Modèles de documents
Dupliquez un modèle système pour créer celui de votre entreprise : blocs, ordre, libellés et champs techniques se règlent dans Paramètres.
Rôles et journal d’audit
Administrateur, responsable, technicien, secrétaire en lecture seule. Journal nominatif de traçabilité.
Envoi au client par e-mail
Le client reçoit ses documents signés en pièce jointe, avec un historique des envois.
Sauvegardes
Base et fichiers, chiffrables, vers un NAS ou un cloud, à la demande ou planifiées par vous.
5 langues
Interface en français, anglais, espagnol, italien et allemand.
Compatible Axonaut
Rattachement de vos clients, import de vos tickets et du catalogue de prix, avec votre propre accès API. Axonaut est un logiciel externe et indépendant.
SERVERPV face aux autres façons de faire
Une comparaison générale, sans citer de service précis : les offres en ligne varient.
| Papier et tableur | Service en ligne par abonnement | Outil développé en interne | SERVERPV | |
|---|---|---|---|---|
| Où sont les données | Dans vos classeurs et vos fichiers | En général chez le fournisseur du service | Là où vous l’avez installé | Sur votre serveur |
| Comment on paie | Fournitures et temps de recopie | Un abonnement, tant que vous l’utilisez | Le temps de le construire et de l’entretenir | Un paiement unique pour la licence 1.x ; édition Découverte gratuite |
| Signature du client | Sur le papier | Selon le service | À construire | Sur l’écran, horodatée, document figé |
| Après la signature | Scanner, classer, envoyer | Selon le service | À construire | PDF figé, empreinte SHA-256, envoi automatique au client |
| Ce qu’il faut | Rien de plus | Une connexion Internet | Des compétences de développement | Un serveur Ubuntu avec Docker |
Vos données, votre installation
Ce que vous maîtrisez en installant SERVERPV chez vous.
Stockées sur votre serveur
La base de données, les documents signés, les photos et les signatures se trouvent sur le serveur où vous installez SERVERPV.
Des sauvegardes sous votre contrôle
Chiffrables, vers un NAS ou un cloud de votre choix. Elles restent sous votre responsabilité.
Une archive vérifiable
L’archive d’installation est publiée avec son empreinte SHA-256 et sa signature, à vérifier avant d’installer.
Des conditions claires
Les conditions générales sont publiées en intégralité avant la commande.
Ce que SERVERPV ne fait pas
- Il faut un serveur Ubuntu avec Docker. Windows et Synology sont à venir, sans date annoncée.
- L’option accès distant, pour joindre SERVERPV depuis Internet, est bientôt disponible.
- L’abonnement Axonaut n’est pas inclus dans la licence SERVERPV.
- SERVERPV n’est pas un logiciel de comptabilité.
Éditions et prix
Paiement unique pour le logiciel. Seule l’option accès distant est annuelle.
Option accès distant : 149 € HT par an (178,80 € TTC), bientôt disponible. Renouvellement exprès, jamais automatique. Vente réservée aux professionnels. Remboursement commercial possible au cas par cas (CGV, article 13).
Commencez par l’édition Découverte
Installez-la sur votre serveur, faites un premier bon d’intervention, puis décidez.
Les données visibles sur les captures sont fictives.